IT dla biur projektowych i architektów — backup BIM-u, którego nikt nie zgubi

Biura projektowe to specyficzna branża z punktu widzenia IT. Z jednej strony pracujecie z plikami, których rozmiarem nie odbiegacie od studia filmowego (kilkaset MB to standard, gigabajty się zdarzają). Z drugiej — jesteście małymi zespołami (1-10 osób), bez wielkich budżetów na infrastrukturę.

Backup BIM-u — nie zwykły backup

Architekt z Gliwic: w marcu 2024 stracił 3 tygodnie pracy nad projektem hotelu. Plik Revit padł na dysku, ostatni backup był na pendrive’ie w szufladzie, plik na pendrive’ie był sprzed miesiąca. Łącznie strata: 60 godzin pracy, opóźnienie inwestora o 3 tygodnie, niezadowolony klient.

Co teraz mają: backup wersjonowany w chmurze, robi się automatycznie co godzinę, trzyma 30 dni wstecz. Możesz wrócić do pliku z poniedziałku ubiegłego tygodnia, jeśli zmiana ze środy okazała się błędem. Koszt: 79 zł/mc/stanowisko. Wystarczyłoby zarobione godziny u tego jednego klienta na 6 lat takiej usługi.

M365 Business Premium — dlaczego nie Standard

Większość architektów ma M365 Business Standard. To wystarczy, jeśli pracujesz z mailami i Excelami. Dla biura projektowego — nie. Business Premium dodaje rzeczy, które są dla Was kluczowe:

OneDrive z polityką sync — pliki na laptopie + chmurze + dostęp z dowolnego miejsca. Jak laptop padnie, nie tracisz pracy z dziś. Conditional Access — ktoś loguje się z Białorusi do Waszych projektów? Blokada automatyczna. Endpoint Protection — wirus na laptopie nie dostanie się do plików klienta.

Różnica w cenie: 27,50 zł vs 73,50 zł na użytkownika miesięcznie. Dla biura 5-osobowego — 230 zł różnicy w skali miesiąca. Za 230 zł śpisz spokojnie.

Współpraca z budową — bez przemycania plików USB

Klient na budowie chce mieć dostęp do aktualnego projektu, ale nie do Waszych innych projektów. Robotnik nie powinien w ogóle widzieć struktury folderów Waszego biura. Inwestor chce review-ować zmiany, ale nie edytować.

SharePoint z polityką dostępu na poziomie projektu rozwiązuje to wszystko. Jeden folder dla klienta — widzi tylko swoje. Wersjonowanie automatyczne. Komentarze i markup bezpośrednio w PDF. Nie ma „przemyć aktualnego PDF-a na USB”.

Specyficzne problemy biur projektowych, które rozwiązujemy

Renderowanie nocne — pakiet renderów na noc, rano gotowe. Konfigurujemy w lokalnej sieci, żeby nie obciążać Internetu i były szybkie.

Wirtualne maszyny dla starszych wersji oprogramowania — Wasz klient chce AutoCAD 2018 (bo tak ma cały zespół) — odpalamy w VM-ce, bez kolizji z Twoim aktualnym AutoCAD-em.

Plotter w sieci — typowy bóle głowy. Robimy raz dobrze, działa potem rokami bez „a dlaczego dziś plotter nie drukuje”.

Solverte Sp. z o.o., Al. Krzywoustego 4/1, 40-870 Katowice. NIP 6343006519, KRS 0000951288.