IT dla kancelarii prawnej — tajemnica zawodowa to nie metafora

Obsługujemy 6 kancelarii w GZM — od jednoosobowych radców po 12-osobowe kancelarie z trzema partnerami. Wszystkie mają jedno wspólne: na poziomie infrastruktury IT trzymają więcej tajemnic niż ich klienci na poziomie biznesowym.

I właśnie dlatego standard „mamy informatyka, który nas obsługuje 5 lat, jest super” jest zazwyczaj złym pomysłem. Bo ten informatyk ma w głowie hasła do Waszych systemów. A jak odejdzie, to z tymi hasłami też odejdzie spokój.

Cztery rzeczy, na których kancelarie najczęściej tracą

1. Maile partnerów na prywatnych skrzynkach. Pan Mecenas wysyła sobie akta na Gmaila, „bo jak w niedzielę nie zdąży, to musi mieć pod ręką”. Gmail to nie zaszyfrowany kanał i nie jest pod jurysdykcją RODO. Pierwszy problem.

2. „Hasło123″ do CRM-a. Nie zmyślam — widziałem to dosłownie. Kancelaria z Gliwic, 8 osób, jeden CRM, jedno hasło wpisane na karteczce przy monitorze recepcjonistki. Zmiana zajęła pół godziny, ale wymagała rozmowy z partnerami, że to nie jest „uciążliwość”, tylko higiena.

3. Backup, którego nikt nie testował. Pytam: „kiedy ostatnio sprawdzaliście, że backup działa?”. Pauza. „No, robi się sam co noc”. To znaczy „nie wiemy”. Backup, którego nie restartujesz, jest tylko nadzieją.

4. Brak procedury, co robić jak ktoś dostanie wezwanie do CBA. Brzmi ekstremalnie? Spytaj kolegów, którzy mieli klientów w sprawach gospodarczych. Plan B na taki dzień to nie luksus.

Audyt cyberbezpieczeństwa — nasza specjalność dla prawników

Robimy go w 5 dni, kosztuje 1490 zł netto, dostajecie konkretny raport z priorytetami. Bez „rekomendujemy wdrożenie kompleksowych rozwiązań”. Po prostu: trzy rzeczy do zrobienia w tym tygodniu, pięć w tym miesiącu, dwie w półroczu.

Co sprawdzamy: hasła zespołu (test słownikowy), polityki M365/Google Workspace, segmentację sieci, polityki BYOD (telefony służbowe vs prywatne), procedury offboardingu, plan reakcji na incydent, RODO compliance w praktyce. Każdy punkt to konkretna lista do odhaczenia, nie esej.

Po audycie — pakiet stałej opieki

Kancelaria 5-10 osób: pakiet STANDARD (2490 zł/mc). Kancelaria 10-20 osób: PRO (5990 zł/mc). Duże kancelarie (20+) — pakiet BIZNES, wycena indywidualna, ale zwykle z dedykowanym inżynierem on-call.

Pełna dokumentacja w Waszym Confluence/Notion/cokolwiek macie. Wszystkie dostępy są w Waszym vault, nie u nas. Jak jutro odpalicie ofertę u kogoś innego — nie ma problemu, dostarczamy ekstrakt dokumentacji w 24h. Bez „przywiązywania”, bez kłopotów na wyjściu.

Solverte Sp. z o.o., Al. Krzywoustego 4/1, 40-870 Katowice. NIP 6343006519, KRS 0000951288.