Solverte – Wsparcie IT Katowice | Outsourcing IT Śląsk

Wymiana sprzętu IT w firmie — leasing, kup, czy wynajem?

20 laptopów do wymiany w firmie, każdy 5-7 tys. zł. Jednorazowy wydatek 100-140 tys. zł rzadko mieści się w budżecie MŚP. Stąd pytanie: leasing, zakup za gotówkę, czy DaaS (Device as a Service)? Każdy model ma swoje plusy i minusy — poniżej praktyczne porównanie.

Zakup za gotówkę

Plusy: najtańszy w długim okresie, sprzęt jest Twój, jednorazowo wliczasz w koszty (amortyzacja 3-5 lat), żadnych comiesięcznych płatności.

Minusy: duży jednorazowy wydatek, brak elastyczności (sprzęt zostaje też gdy firma się kurczy), brak gwarancji wymiany awaryjnej, po 4-5 latach sprzęt fizycznie się zużywa.

Leasing operacyjny

Plusy: miesięczne raty zaliczasz w koszty bezpośrednio (większy efekt podatkowy), zwykle krótszy okres niż amortyzacja, możliwość wymiany sprzętu na nowszy po zakończeniu umowy.

Minusy: sumarycznie droższe niż gotówka (rata leasingu + odsetki), ograniczenia w użytkowaniu, formalności przy umowie.

Leasing finansowy

Coś pomiędzy zakupem a leasingiem operacyjnym. Sprzęt jest w bilansie Twojej firmy, amortyzujesz, ale płacisz w ratach. Raty same to nie koszt podatkowy — kosztem są odsetki i amortyzacja.

DaaS — Device as a Service

Model rosnący w popularność — płacisz miesięczną opłatę za laptop wraz z usługami: gwarancja, serwis, wymiana, system, antywirus. Po 3-4 latach dostawca wymienia sprzęt na nowy. Koszt: 150-400 zł/mies. za 1 laptop biznesowy.

Plusy: przewidywalny koszt, zero zarządzania sprzętem (firma od DaaS się tym zajmuje), zawsze nowoczesny sprzęt, wymiana w razie awarii w 24h.

Minusy: najdroższy w długim okresie, mało elastyczny przy nietypowych konfiguracjach, sprzęt nie jest Twój.

Kalkulacja na konkretnym przykładzie

20 laptopów biznesowych, klasa Lenovo ThinkPad / HP EliteBook (5500 zł netto/szt):

  • Zakup za gotówkę: 110 000 zł jednorazowo, amortyzacja 3 lata. Razem (5 lat życia): ~120 000 zł (z 10% odpisem podatkowym).
  • Leasing operacyjny 36 mies. 1,5%: rata ~3300 zł/mies. = 118 800 zł w 3 lata. + wykup 10% = 11 000 zł = 130 000 zł total.
  • DaaS 36 mies. po 280 zł/laptop: 5600 zł/mies. = 201 600 zł w 3 lata. Po 3 latach wymiana na nowe — kolejne 3 lata x 200 000 = ~400 000 zł w 5 lat.

DaaS jest 3-4x droższy, ale za to dostajesz pełną obsługę. Dla małej firmy z 5 laptopami DaaS może mieć sens (oszczędność czasu na zarządzanie). Dla większej — leasing lub zakup.

Co my polecamy

Najczęściej naszym klientom z Katowic i GZM polecamy: leasing operacyjny na 36 miesięcy dla laptopów (najlepszy bilans kosztu i elastyczności) + zakup za gotówkę dla serwerów (dłuższy okres życia 5-7 lat).

Pomożemy dobrać model i konkretny sprzęt — zadzwoń: 796 605 100.

Potrzebujesz pomocy? Porozmawiajmy

Solverte to firma IT z biurem w Katowicach, obsługująca firmy z całego GZM. Bezpłatny audyt IT i wycena — bez zobowiązań. Zadzwoń: 796 605 100 lub napisz: serwis@solverte.pl.

Czytaj również

Powiązane usługi