„Może czas zatrudnić własnego informatyka?” — to pytanie pada w wielu firmach z Katowic, Sosnowca czy Gliwic, kiedy zespół przekracza 15-20 osób, a problemy IT zaczynają zajmować właścicielowi pół dnia. W tym artykule porównujemy konkretne liczby: ile kosztuje wewnętrzny informatyk, a ile outsourcing, i przy jakiej skali firmy każda z opcji ma sens.
Realny koszt zatrudnienia informatyka w Katowicach
Według raportów płacowych za 2025/2026 r., specjalista IT na poziomie mid w Katowicach zarabia 8000-12000 zł brutto miesięcznie. Specjalista senior z 5+ lat doświadczenia: 12000-18000 zł brutto. Junior (bez większego doświadczenia): 5000-7000 zł. Do tego pełen koszt pracodawcy — narzuty ZUS i inne to dodatkowe 20-25%.
Realny koszt zatrudnienia mid-specjalisty (umowa o pracę) to 10000-15000 zł miesięcznie. Do tego trzeba doliczyć:
- Sprzęt i licencje — laptop, monitory, narzędzia diagnostyczne: 8-15 tys. zł na start, potem rocznie 1-3 tys.
- Szkolenia i certyfikaty — Microsoft, Cisco, Fortinet itp. To 5-15 tys. zł rocznie, jeśli chcesz utrzymać kompetencje na poziomie.
- Urlop wypoczynkowy — 26 dni w roku. To miesiąc, w którym ktoś musi go zastąpić.
- L4 — średnio 4-8 dni rocznie na pracownika.
- Ryzyko odejścia — rekrutacja IT trwa 2-4 miesiące. W tym czasie firma jest „bez IT”.
W praktyce: roczny koszt wewnętrznego mid-specjalisty IT to 140-200 tys. zł. Plus okazjonalnie trzeba dokupić wsparcie z zewnątrz, kiedy specjalista nie ma kompetencji (np. wdrożenie chmury, audyt bezpieczeństwa, instalacja sieci).
Roczny koszt outsourcingu IT
Dla porównania, średnie abonamenty outsourcingu IT w Katowicach (na firmę 20-40 stanowisk):
- 20 stanowisk: 1500-2500 zł/mies. = 18-30 tys. zł rocznie
- 30 stanowisk: 2500-4000 zł/mies. = 30-48 tys. zł rocznie
- 50 stanowisk: 4000-6500 zł/mies. = 48-78 tys. zł rocznie
Outsourcing przy abonamencie obejmuje cały zespół: helpdesk, administrator, specjalista od bezpieczeństwa, ktoś od chmury. Nie pojedynczego informatyka, tylko wielu specjalistów z różnych obszarów.
Próg opłacalności — kiedy własny dział IT się zwraca
Z naszego doświadczenia z firmami w GZM:
- Do 30-40 stanowisk: outsourcing jest 3-5 razy tańszy i daje dostęp do większego know-how niż jeden etatowy specjalista.
- 40-80 stanowisk: warto rozważyć model hybrydowy — własny junior/mid jako pierwsza linia + outsourcing jako wsparcie eksperckie.
- 80+ stanowisk: wewnętrzny dział IT (2-3 osoby) zaczyna mieć ekonomiczne uzasadnienie, ale nadal warto mieć zewnętrznego partnera do specjalistycznych zadań.
- 200+ stanowisk lub kilka oddziałów: wewnętrzny dział IT (3-5 osób) plus zewnętrzny outsourcing dla konkretnych obszarów (np. cyberbezpieczeństwo).
Co jeszcze warto wziąć pod uwagę
Plusy własnego informatyka: jest na miejscu, zna ludzi i procesy firmy, dostępny w trybie ad-hoc, łatwo daje się „podpiąć” do innych zadań (instalacja sprzętu, drobne projekty IT).
Plusy outsourcingu: przewidywalny koszt, brak problemu z urlopami i L4, dostęp do specjalistów z różnych dziedzin, brak ryzyka utraty know-how przy odejściu pracownika, gwarantowane SLA z karami umownymi.
Minusy outsourcingu: może być wolniej dla niestandardowych zadań, wymaga procesu zgłaszania zamiast „podejdę i powiem”. Dla firm bardzo nietypowych (np. produkcja z bardzo specyficznym oprogramowaniem) zewnętrzny zespół potrzebuje czasu, by poznać specyfikę.
Sprawdź, co opłaca się Twojej firmie
Najlepiej zadzwonić i krótko opowiedzieć o firmie — wielkość, branża, ilość komputerów, główne bolączki IT. Po 15-minutowej rozmowie powiemy Ci uczciwie, czy outsourcing ma sens dla Twojej skali, czy może warto już rozważać własnego informatyka.
Zadzwoń: 796 605 100 lub napisz: serwis@solverte.pl.
Czytaj również
- Ile kosztuje outsourcing IT dla firmy w Katowicach? Cennik 2026
- Outsourcing IT vs wewnętrzny dział IT — co opłaca się firmie w GZM?
- Umowa SLA z firmą IT — checklista 12 punktów
- Microsoft 365 dla firm w Katowicach — przewodnik migracji
- Praca zdalna a bezpieczeństwo IT — VPN, MFA, MDM
Potrzebujesz pomocy? Sprawdź naszą ofertę outsourcingu IT lub zadzwoń: 796 605 100.