Każdego tygodnia odbieramy 2-3 telefony z tym samym pytaniem: „Ile to mniej więcej kosztuje?”. Odpowiedź uczciwa — to zależy od skali firmy, ilości stanowisk i zakresu obsługi. Ale zależy w przewidywalnych widełkach. W tym artykule pokazujemy konkretne ceny outsourcingu IT dla firm z Katowic i GZM w 2026 roku, z podziałem na wielkości firm i modele rozliczenia.

Trzy modele rozliczenia

Większość firm IT w Katowicach pracuje w jednym z trzech modeli — każdy ma swoje plusy i sytuacje, w których się sprawdza:

  • Godzinowy („time & material”) — płacisz za każdą rozpoczętą godzinę pracy technika. Stawki w Katowicach to 150-280 zł netto za godzinę, w zależności od poziomu specjalisty. Dobry model jeśli masz sporadyczne potrzeby.
  • Pakiet godzin („bank godzin”) — wykupujesz np. 20 godzin miesięcznie po niższej stawce (np. 100-160 zł/h). Niewykorzystane godziny przepadają lub przechodzą na następny miesiąc.
  • Abonament stały (ryczałt) — stała miesięczna kwota za ustalony zakres usług. Najpopularniejszy model dla MŚP. Pozwala przewidzieć budżet IT i daje gwarancję dostępności firmy obsługującej.

Cennik orientacyjny — abonament miesięczny

Poniższe widełki są zbiorcze dla rynku katowickiego (zebrane na podstawie publicznych cenników 12 firm IT z GZM, stan na początek 2026). Dotyczą stałego abonamentu z helpdeskiem zdalnym i ograniczoną liczbą godzin pracy technika u klienta:

  • Mała firma (5-10 stanowisk): 500-900 zł netto miesięcznie. Helpdesk w godzinach roboczych, do 5h pracy technika u klienta.
  • Średnia firma (15-30 stanowisk): 1200-2500 zł netto miesięcznie. Helpdesk + administracja serwerów, do 10-15h pracy u klienta.
  • Większa firma (40-80 stanowisk): 3000-5500 zł netto miesięcznie. Dedykowany opiekun, nielimitowany helpdesk, kwartalne raporty IT.
  • Duża firma / wiele lokalizacji (100+ stanowisk): wycena indywidualna. Standardowo 60-120 zł/miesiąc na stanowisko, plus dodatkowe usługi.

Co zwykle jest w cenie abonamentu (i czego nie ma)

W standardowej cenie znajdziesz:

  • Helpdesk zdalny w godzinach pracy (8:00-17:00 / 18:00)
  • Aktualizacje systemów, antywirusów, oprogramowania biurowego
  • Podstawowy monitoring stanowisk i serwerów
  • Konfiguracja nowego sprzętu (zwykle pierwsze X szt.)
  • Konsultacje przy zakupie sprzętu i oprogramowania
  • Inwentaryzacja sprzętu i ewidencja licencji

Zwykle dodatkowo płatne:

  • Większe wdrożenia (nowy serwer, migracja do chmury, instalacja sieci)
  • Praca poza godzinami (wieczory, weekendy, święta)
  • Zakup sprzętu i licencji w imieniu klienta
  • Specjalistyczne usługi (audyty bezpieczeństwa, testy penetracyjne)

Od czego zależy cena

  • Ilość stanowisk pracy — najważniejszy czynnik. Im więcej komputerów do obsługi, tym wyższy abonament, ale niższa cena per stanowisko.
  • Ilość serwerów — każdy serwer fizyczny lub wirtualny dokłada średnio 150-400 zł miesięcznie do abonamentu.
  • Branża i wymagania regulacyjne — firmy z sektora medycznego, finansowego czy zajmujące się danymi wrażliwymi mają wyższe wymagania bezpieczeństwa, co podnosi cenę.
  • Czas reakcji (SLA) — SLA 24/7 z gwarancją reakcji w 30 minut kosztuje znacznie więcej niż reakcja w 4h w godzinach pracy.
  • Lokalizacja — jedna lokalizacja kosztuje mniej niż obsługa kilku oddziałów (dojazdy techników).

Czy outsourcing IT się opłaca?

Średnie wynagrodzenie informatyka w Katowicach (poziom mid) to 8000-12000 zł brutto miesięcznie, czyli realny koszt pracodawcy z ZUS-em to 10-15 tys. zł. Do tego sprzęt, narzędzia, szkolenia, urlopy, zastępstwo w razie L4. Mała firma na 5-15 stanowiskach nie jest w stanie tego zwrócić — informatyk większość czasu nudzi się.

Outsourcing przy abonamencie 1500-2500 zł miesięcznie daje Ci dostęp do zespołu, którego nie zatrudnisz pojedynczo: helpdesk, administrator sieci, specjalista od bezpieczeństwa, ktoś od chmury. Dla większości firm do ~50 stanowisk outsourcing wychodzi 2-4 razy taniej niż zatrudnienie własnego informatyka.

Jak Solverte wycenia obsługę IT

U nas wycena zaczyna się zawsze od bezpłatnego audytu IT. Przyjeżdżamy do firmy (w Katowicach i całym GZM), oglądamy sprzęt, pytamy o codzienne problemy, mierzymy ile czasu zajmuje obsługa zgłoszeń. Po 2-3 dniach dostajesz konkretną wycenę — z rozpisanym zakresem, czasami reakcji i miesięczną kwotą. Bez ukrytych kosztów.

Zadzwoń: 796 605 100 lub napisz: serwis@solverte.pl. Audyt i pierwsza wycena bez zobowiązań.

Czytaj również

Potrzebujesz pomocy? Sprawdź naszą ofertę outsourcingu IT lub zadzwoń: 796 605 100.