Solverte – Wsparcie IT Katowice | Outsourcing IT Śląsk

Kopie zapasowe danych firmowych — gdzie, jak często, w jakiej formie

„Mamy backup” mówi większość firm. „Mamy DZIAŁAJĄCY i TESTOWANY backup” mówi mało która. To pierwsza grupa płaci później setki tysięcy okupu za odzyskanie danych po ataku ransomware. Poniżej praktyczny przewodnik, jak budować backupy, które naprawdę chronią Twój biznes.

Reguła 3-2-1 — podstawa

Najprostsza i najbardziej sprawdzona zasada:

  • 3 kopie danych — oryginał + 2 kopie zapasowe
  • 2 różne nośniki — np. lokalny serwer + chmura, lub serwer + dysk USB
  • 1 kopia offsite — fizycznie poza biurem (chmura, dysk w domu właściciela, deposit bank, biuro filialne)

Pożar biura, zalanie, kradzież, ransomware który zaszyfruje WSZYSTKO w sieci lokalnej — kopia offsite ratuje firmę.

Co backupujemy

  • Dane na serwerze plików — Word, Excel, PDF, projekty, dokumentacja
  • Bazy danych — ERP, CRM, własne aplikacje
  • Poczta firmowa — jeśli na lokalnym serwerze. W Microsoft 365 — masz w cenie z opcją odzyskiwania do 30 dni
  • Konfiguracje serwerów — Active Directory, GPO, ustawienia firewalla, bazy haseł
  • Stacje robocze — opcjonalnie. W praktyce wystarczy że pracownicy zapisują na sieciowe foldery

Częstotliwość — różne dla różnych danych

  • Dane krytyczne (księgowość, ERP) — codziennie, ideałem incremental backup co 4-6h
  • Dane biurowe (foldery, projekty) — codziennie wieczorem
  • Pełny backup tygodniowy — w weekend
  • Archiwum miesięczne — zachowywane przez 12 miesięcy
  • Archiwum roczne — zachowywane przez 5 lat (wymagania księgowe)

Lokalne vs chmurowe

Lokalne (NAS, drugi serwer): szybkie odzyskiwanie, jednorazowy koszt sprzętu (2-5 tys. zł), ryzyko utraty przy pożarze/kradzieży.

Chmurowe (Azure Backup, AWS S3, Backblaze, Acronis Cloud): wolniejsze odzyskiwanie, miesięczna opłata (od kilkudziesięciu do kilkuset zł/mies. w zależności od ilości danych), niezależne od lokalnej infrastruktury.

Najlepszy układ: lokalny szybki backup + chmurowy offsite. Codziennych spraw używasz lokalnego (np. ktoś skasował plik — odzyskujesz w 5 minut), a chmura ratuje Cię w katastrofie.

Test odtworzenia — kluczowy moment

Backup, którego nigdy nie testowałeś, nie istnieje. Raz w kwartale wykonuj próbne odtworzenie: weź losowy plik sprzed 3 dni, odtwórz, sprawdź czy działa. Raz w roku — pełne odtworzenie krytycznego serwera na testowej maszynie. Bez testów nie wiesz, czy backup jest sprawny.

Backupy a ransomware

Ransomware atakuje również backupy. Współczesne ataki celowo szyfrują kopie zapasowe, by zmusić do zapłaty. Dlatego:

  • Air-gap — backup który NIE jest stale podłączony do sieci (np. dysk USB co tydzień podpinany i odpinany)
  • Immutable backups — wersja chmurowa odporna na nadpisanie (Azure Backup, Backblaze B2 z Object Lock)
  • Versioning — przechowywanie wielu wersji każdego pliku z różnych dni

Wdrożenie kopii zapasowych z Solverte

Robimy backupy „pod klucz” — audyt obecnej sytuacji, plan, sprzęt, konfiguracja, dokumentacja, regularne testy. Cena startowa: 1500-3000 zł netto za wdrożenie + miesięczny abonament monitorowania. Zadzwoń: 796 605 100.

Potrzebujesz pomocy? Porozmawiajmy

Solverte to firma IT z biurem w Katowicach, obsługująca firmy z całego GZM. Bezpłatny audyt IT i wycena — bez zobowiązań. Zadzwoń: 796 605 100 lub napisz: serwis@solverte.pl.

Czytaj również

Powiązane usługi