Architekt pracował na jednym laptopie. Backup zgubił w pociągu rok wcześniej

Freelancer, jeden laptop, dwa zagrożenia

Wizyta u pana T., dzielnica Glinka, mieszkanie w bloku z lat 90. Mieszka tam i pracuje — przestronny pokój zaaranżowany na pracownię, kreślarka, dwa monitory 27 cali Dell, MacBook Pro M2 z 2023. Z okna widok na zalew. To naprawdę ładne miejsce do pracy.

Pan T. zarabia z architektury około 11–14 tysięcy złotych miesięcznie. Pracownia bez pracowników, bez biura, bez kredytów na sprzęt. Niskie koszty stałe, swoboda. Klasyczny model freelancera z 8-letnim stażem i renomą w okolicy.

Dwa problemy które chce rozwiązać:

• Brak prawdziwego backupu. Robił czasami kopię na pendrive Kingston 128 GB. Pendrive zgubił rok temu, jadąc do klienta pociągiem do Pszczyny. Od tego czasu projekty leżą tylko na MacBooku. Time Machine na zewnętrznym dysku — kiedyś próbował, ale dysk się zepsuł, więc dał sobie spokój.
• Niestabilny WiFi. Router od UPC w przedpokoju, gruba ściana między przedpokojem a pokojem pracowni. Sygnał w pokoju to 30–50 procent mocy. Trzy razy w tygodniu rozłącza się video call z klientem. Cztery razy w ostatnim miesiącu padło połączenie podczas wysyłania DWG na serwer wykonawcy — pliki w połowie, trzeba zaczynać.

Backup 3-2-1 plus stabilna sieć — dwa odrębne projekty

Decyzja: robimy oba na raz, w jeden dzień. Plan zaczynamy w sobotę rano, kończymy w niedzielę po obiedzie. W poniedziałek pan T. pracuje normalnie.

Backup 3-2-1 to standard branżowy: trzy kopie danych, na dwóch różnych nośnikach, jedna offsite. Konkretnie dla pana T.:

• Kopia 1 — robocza na MacBooku (oczywiście, na tym pracuje)
• Kopia 2 — Synology DS220+ w mieszkaniu, dwa dyski WD Red 4 TB w RAID 1. Time Machine archiwizuje cały MacBook co godzinę. Plus folder „Projekty” synchronizowany przez Synology Drive Client co 15 minut.
• Kopia 3 — Backblaze B2 w chmurze (Amsterdam/Sacramento). NAS replikuje krytyczne foldery do chmury codziennie o 2:00 w nocy. Koszt 290 zł rocznie za 1 TB. W razie pożaru, kradzieży, powodzi w mieszkaniu — dane są w innym kraju.

Plus comiesięczny test odtworzeniowy: pierwszego dnia każdego miesiąca otwieramy losowy projekt z poprzedniego miesiąca z backupu chmurowego, sprawdzamy czy DWG się otwiera w AutoCAD bez ostrzeżeń. 18 minut roboty. Daje pewność że backup ma sens.

Dlaczego Synology DS220+ a nie zewnętrzny dysk

Pan T. na początku pyta: „Czemu nie wystarczy mi po prostu kupić zewnętrzny dysk USB i kopiować na niego co tydzień?”. Dobre pytanie. Odpowiedź ma cztery elementy:

• RAID 1 — dwa dyski w lustrze. Jeśli jeden się zepsuje (a SSD/HDD się psują, tylko nie wiadomo kiedy), drugi nadal trzyma dane. Z jednym dyskiem USB taki komfort jest poza zasięgiem.
• Automatyzacja — Time Machine na zewnętrznym dysku wymaga podpinania. Pan T. wie sam o sobie, że nie będzie podpinał. NAS jest po prostu w sieci 24/7, backup się dzieje sam.
• Wersjonowanie — Synology trzyma historię plików. Jeśli pan T. przepisze plik DWG i zorientuje się dopiero za tydzień że stracił ważną wersję — odzyska poprzednią z 7 dni wstecz. Z zewnętrznym dyskiem ma tylko najnowszą.
• Dostęp zdalny — Synology QuickConnect daje dostęp do plików z dowolnego miejsca. Pan T. jedzie do klienta do Pszczyny, ma w telefonie aktualne PDFy i podgląd DWG. Bez wożenia laptopa.

Mesh WiFi w 80-metrowym mieszkaniu z grubymi ścianami

Drugi temat — sieć. Mieszkanie ma 80 metrów, ściany żelbetowe, dwa duże regały dębowe „pomiędzy” routerem a stanowiskiem pracy. Testujemy sygnał: SpeedTest w pokoju pracowni daje 18 Mbps przy taryfie 600 Mbps. Strata 97 procent. To realny problem techniczny, nie tylko subiektywne odczucie.

Wybieramy TP-Link Deco X20 — trzy jednostki Mesh WiFi 6, pokrycie do 230 m². Konfiguracja prosta: pierwsza jednostka w przedpokoju (zastępuje stary router), druga w środku mieszkania, trzecia w pokoju pracowni.

Mesh działa tak, że trzy punkty dostępowe ogłaszają tę samą sieć, telefony i laptopy płynnie przepinają się między nimi bez przerwania połączenia. To nie jest dwie sieci „dom” i „dom-2″, to jedna sieć „Pracownia” z trzema źródłami sygnału.

Test po instalacji w niedzielę: SpeedTest w pokoju pracowni daje 580 Mbps. Z 18 na 580. Pan T. dzwoni do siostry, video call trwa 40 minut bez jednego rozłączenia. Test wysyłania DWG 4 GB na serwer wykonawcy: 1 minuta 14 sekund, zero przerw.

Pełen koszt, czas zwrotu, miesięczne zaangażowanie

Inwestycja jednorazowa: 5 760 zł netto. Składa się z:

• NAS Synology DS220+ z dwoma dyskami WD Red 4 TB — 2 490 zł
• Mesh WiFi TP-Link Deco X20 trzy jednostki — 990 zł
• Pierwsza opłata Backblaze B2 (rok) — 290 zł
• Wdrożenie, konfiguracja, migracja danych, dwa szkolenia — 1 990 zł

Koszty cykliczne:

• Backblaze B2 — 290 zł rocznie, czyli 24 zł netto/miesiąc
• Brak stałej umowy z Solverte (pan T. wybrał model „interwencyjny”). Płaci za pojedyncze interwencje gdy coś się dzieje. W ciągu pół roku zadzwonił dwa razy — łącznie 460 zł.

Pan T. nie chciał pakietu miesięcznego, bo „nic mu nie pada”. Po pół roku przeliczamy — zapłacił 24 zł × 6 + 460 zł = 604 zł zamiast 6 × 1190 zł = 5 940 zł za START. Słusznie wybrał model interwencyjny. To uczciwa odpowiedź dla freelancera: pakiet miesięczny jest dla firm które mają ciągłe potrzeby, freelancer z jedną maszyną często wystarcza model „dzwonisz gdy padnie”.

Czy to ma sens dla każdego freelancera

Nie. Backup 3-2-1 plus Mesh WiFi za 5 760 zł to inwestycja, która ma sens dla freelancera spełniającego trzy warunki:

• Pracujesz z dużymi plikami (CAD, Revit, Premiere, Photoshop dużych projektów, kod, bazy danych). Dla freelancera który pisze teksty w Wordzie i ma 200 MB danych — wystarczy Time Machine na 200 zł dysk USB plus iCloud za 12 zł/mc.
• Twój przychód zależy od ciągłości pracy. Jeśli możesz w razie awarii spędzić tydzień bez laptopa i zarobić to później — backup nie jest tak krytyczny. Jeśli każdy dzień bez sprzętu = utrata 600–1500 zł — DRP się zwraca w 2–6 dni.
• Pracujesz z domu i internet jest kluczowy. Mesh ma sens głównie w mieszkaniach 60+ m² z grubymi ścianami albo domach jednorodzinnych. W kawalerce wystarczy dobry router.

W całej GZM obsługujemy aktualnie 14 freelancerów z różnych branż — głównie architektów, ale też dwóch programistów, jednego twórcę wideo, jedną psycholożkę prowadzącą sesje online. Każde wdrożenie wygląda inaczej w detalach. Zasada jest jedna: dane mają trzy kopie, sieć ma być stabilna jako tło, freelancer nie ma się zajmować IT — tylko swoją pracą.